說明： 

1.依據「第607次行政會議」會議紀錄略以「…訂定空間減量及刪除帳戶措施，請各單位同仁務必配合並先行備份資料…。」辦理。
2.統計目前全校用戶的儲存空間用量總計約 3.4 PB，大約是 Google 將提供給全校用戶共同使用空間的 34 倍之多，學校如未能及時於 7/1 前將共用空間縮減至 100TB 以內，屆時全校用戶將無法正常使用 Google Workspace 服務。
3.作業時程

• 即日起關閉「建立共用雲端硬碟」功能，禁止用戶建立新的共用雲端硬碟 (因共用雲端硬碟雖不計入個人使用空間，但仍佔用全校共用的 100TB 空間；已建立之共用雲端硬碟仍可使用，但亦請儘速搬移)。
• 現教職員工生請於4/20 前將空間用量縮減至  8GB以下，校友請清空所有使用空間。
• 4/21 起停用使用儲存空間超過 8GB 之教職員生帳戶及校友帳戶
• 未能及時完成空間縮減而被停用之帳戶，於4/30日前至電算中心網站自行操作G-suit帳號復用申請，以繼續進行資料備份及移轉，惟申請以一次為限
• 5月1日 刪除共用雲端硬碟之所有內容 (資料一經刪除將無法復原)
• 6月1日 將刪除所有校友帳戶及儲存空間超過 8 GB 之教職員生帳戶 (帳戶刪除後，其所屬資料將一併刪除且無法復原)

4.空間使用查詢、檔案資料刪除及搬遷之參考作法
下列網站有助於您清理檔案資料（包含Gmail、雲端硬碟、共用雲端硬碟及相簿等）：

• 請到 https://network.ntust.edu.tw/suspendGoogle/Index 申請G suit 帳號超量停權可自行申請復權啟用 (啟用前會要求驗証您的學校信箱帳號密碼登入)
• 請到 https://drive.google.com/settings/storage 查詢您的空間用量
• 請到 https://drive.google.com/drive/quota 刪除「雲端硬碟」中過大或無用的檔案
• 請到 https://drive.google.com/drive/shared-drives 刪除「共用雲端硬碟」中過大或無用的檔案
• 請到 https://drive.google.com/drive/trash 「清空垃圾桶」(必須「清空垃圾桶」空間才會被釋放)
• 請刪除Gmail 中過時或無用的郵件
• 如要將雲端空間檔案移至個人Google雲端空間，可參考下列連結。https://www.cc.ntust.edu.tw/var/file/50/1050/img/2618/377935244.pdf
• 如要將Gmail郵件備份至個人電腦Outlook收取信件，可參考下列連結。 https://www.cc.ntust.edu.tw/var/file/50/1050/img/2618/271710942.pdf

提醒您，您的 Workspace 帳戶適用於教育用途。如果您有個人檔案或內容，請將這類檔案移至您的個人 Google 雲端硬碟。

發佈單位: 電子計算機中心
寄送對象: 全校教職員工生及校友

電子計算機中心 敬上

聯絡人：戴恩聰
聯絡電話：02-2737-6218  
電子郵件：steventai@mail.ntust.edu.tw