自即日起，向校內其它單位申請個資，請以電子公文進行，其步驟如下：

1.必須先知道：
   1.1為什麼? 申請的原因、證據(來文、會議記錄、來信)等。
   1.2要甚麼? 申請項目、欄位。
   1.3跟誰要? 要跟哪個單位申請(資料權屬單位)，准予同意。
   1.4怎麼給? 哪個單位給? (資料權屬單位或電子計算機中心系統支援組)
   1.5您是誰? 怎麼聯絡?

2.向校內它單位申請資料，先行電話及email溝通，取得資料權屬單位同意；並詢問資料是由資料權屬單位或電子計算機中心系統支援組提供，如果是由電子計算機中心系統支援組提供資料，公文才需後會電子計算機中心系統支援組。

3.撰寫二層決行之公文(便簽) 
   申請個資之必要附件：國立臺灣科技大學個人資料使用申請表(國立臺灣科技大學個人資料系統介接申請表)、國立臺灣科技大學個人資料使用切結表
   條件附件：國立臺灣科技大學非校內人員個人資料使用切結表」、國立臺灣科技大學非校內人員個人資料使用表

※提醒：建議先產出公文(便簽)的pdf檔，email寄給資料權屬單位，詢問是否得當?得到肯定的答覆，公文(便簽)才出門!!!

4.一般流程：
〔資料權屬單位〕承辦同仁及長官審核同意後 → 由〔資料權屬單位〕提供〔申請單位〕資料
  後會流程：（如資料在校務資料庫中）
〔資料權屬單位〕承辦同仁及長官審核同意後 → 後會〔電子計算機中心系統支援組〕→〔電子計算機中心系統支援組〕承辦同仁及長官審核同意後 → 〔電子計算機中心系統支援組〕提供〔申請單位〕資料

5.相關表單及範例，請至校內文件系統→個人資料管理文件→個資使用與申請（表單）下載。(eg. 將「個人資料使用申請表(1次性).pdf」更名為「個人資料使用申請表(1次性).docx)

如有相關問題，請洽資通安全暨個人資料保護委員會執行小組：
游順發組長　6209　rogeryu@mail.ntust.edu.tw
張云蘋　　　6929　applechang@mail.ntust.edu.tw